구글 워크스페이스 비싸다면? 연 35만원 아끼는 Zoho Mail 대안

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구글 워크스페이스 비용이 부담된다면, Zoho Mail로 이메일만 옮기고 나머지는 개인 구글 계정(무료)으로 쓰세요. 연 35만원 절약할 수 있어요.

무슨 일이야?

커스텀 도메인 이메일(you@회사.com) 쓰려고 구글 워크스페이스 결제하고 있나요?

2025년 가격 인상으로 Business Starter가 월 ₩11,000이 됐어요. 팀원 3명이면 월 ₩33,000, 연간 ₩396,000이에요.

근데 솔직히, 이메일 말고 뭘 쓰고 있나요?

구글 워크스페이스, 뭐가 문제야?

1. 비싸요

₩11,000 월 1인당 (Business Starter)

₩396,000 연간 3인 팀 비용

2025년에 16~22% 인상됐어요. 앞으로 더 오를 가능성도 높고요.

2. 비즈니스 계정 제한이 많아요

개인 Gmail이랑 다르게, 워크스페이스 계정은 못 하는 게 많아요:

🚫 워크스페이스 계정으로 안 되는 것들
• YouTube 채널 생성/관리 복잡
• Google Play 앱/영화 구매 불가
• Google One 가입 불가
• 가족 공유 그룹 생성 불가
• 일부 게임/앱 로그인 거부

결국 개인 Gmail 따로 만들어서 쓰게 돼요. 계정 2개 관리하는 게 귀찮죠.

대안이 뭐야?

이메일만 다른 서비스로 옮기면 돼요.

캘린더, 드라이브는 개인 구글 계정(무료)으로 계속 쓰면 되거든요.

비즈니스 이메일 서비스 비교

    Zoho Mail Lite
    ₩1,300
    월 1인당, 5GB 저장공간
  

Google Workspace ₩11,000 월 1인당, 30GB 저장공간

8배 차이예요. 이메일 5GB면 대부분 충분하고요.

전체 서비스 비교표

서비스	월 가격	저장공간	특징
Zoho Mail Lite	₩1,300	5GB	가성비 최고
Zoho Mail Premium	₩5,200	50GB
네이버 웍스	₩4,000	20GB	한국 고객지원
카카오 워크	₩5,000	30GB	카톡 연동
Microsoft 365 Basic	₩7,500	50GB	Outlook + Teams
Google Workspace	₩11,000	30GB	가장 익숙함

팀 규모별 비용 비교

3명 팀 기준으로 연간 비용을 비교해봤어요:

₩46,800 Zoho Mail Lite 연간

₩396,000 Google Workspace 연간

₩349,200 연간 절약 금액

연 35만원 아낄 수 있어요. 5명이면 58만원, 10명이면 116만원이에요.

Zoho Mail, 어떻게 쓰는 건데?

모바일 앱 있어요

Zoho Mail 앱 iOS/Android 전용 앱 푸시 알림, 오프라인 읽기 지원

기본 메일 앱 Apple 메일, Gmail 앱에 추가 가능 IMAP/SMTP 표준 지원

Zoho 앱을 안 써도 돼요. Apple 메일이나 Outlook에 계정 추가하면 그대로 쓸 수 있어요.

PC에서도 가능해요

🌐

웹브라우저

mail.zoho.com 접속
(Gmail처럼)

💻

전용 앱

Mac/Windows/Linux
다 있어요

📧

기존 앱

Apple 메일, Outlook에
추가해서 쓰기

관리자 기능도 있어요

👥

팀원 관리

계정 만들기/삭제
비밀번호 리셋

📦

퇴사자 처리

메일 백업하고
다른 사람에게 넘기기

📮

공용 메일

info@, support@
여러 명이 같이 보기

🔐

보안 강화

2단계 인증
전 직원 강제 적용

Google Workspace랑 똑같은 기능이에요. 관리자가 할 수 있는 건 다 돼요.

전환하면 이렇게 돼요

Before 이메일: Google Workspace (₩11,000/월)
캘린더: 같은 계정
드라이브: 같은 계정

→

After 이메일: Zoho Mail (₩1,300/월)
캘린더: 개인 Gmail (무료)
드라이브: 개인 Gmail (무료 15GB)

이메일만 Zoho로 옮기고, 나머지는 무료 개인 계정으로 쓰면 돼요.

개인 계정이니까 YouTube, Google Play, 게임 로그인 다 되고요.

전환 방법

1단계

Zoho Mail 가입 후 도메인 인증

2단계

도메인 DNS에서 MX 레코드 변경

3단계

기존 Gmail 데이터 마이그레이션 (선택)

4단계

Google Workspace 해지

기존 메일 데이터는 Zoho 마이그레이션 도구로 자동 이전 가능해요. Google Takeout으로 백업해도 되고요.

언제 Zoho가 맞아?

✅ Zoho Mail 추천
• 비용 절감이 최우선일 때
• 이메일 외 Google 서비스 안 쓸 때
• 개인 Gmail 계정을 따로 쓰고 있을 때

⚠️ Google Workspace 유지 추천
• 팀 전체가 Google Docs/Drive를 많이 쓸 때
• Google Meet 화상회의가 필수일 때
• 기존 시스템과 연동이 복잡할 때

마무리

핵심 정리

"이메일만 Zoho, 나머지는 무료 개인 계정. 이게 가장 현실적인 조합이에요."

구글 워크스페이스가 비싸다고 느꼈다면, 전부 다 바꿀 필요 없어요. 이메일만 옮기면 돼요.

연 35만원 아끼고, YouTube도 편하게 쓰고, 일석이조예요.

출처: Zoho Mail 공식 사이트, Google Workspace 요금제